Forum Diskusi 6
Silahkan diskusikan tentang
fungsi pengawasan (controlling) sesuai dengan materi yang terdapat pada Sesi 6
dan BMP modul 7 dengan pertanyaan diskusi sebagai berikut:
Pengawasan merupakan upaya untuk menjelaskan tentang berbagai
alat yang digunakan sehingga berbagai kegiatan individu atau kelompok dalam
organisasi dapat dipandu dan diarahkan, sekaligus diberikan batasan-batasan
dalam melaksanakan tindakan yang nyata dan sesuai dengan tuntutan organisasi.
Dalam penggunaan sehari-hari pengawasan dan pengendalian seringkali digunakan
secara bersamaan, digunakan secara bergantian. Namun ada juga yang menggunakan
untuk konteks atau terminologi yang berbeda.
Menurut Saudara, mengapa kegiatan organisasi memerlukan
pengawasan dan pengendalian.?
Selamat berdikusi.
Salam: Tutor
PENDAPAT DISKUSI :
Pengawasan
dalam manajemen pada dasarnya merupakan upaya untuk menjelaskan tentang
berbagai alat yang digunakan sehingga berbagai kegiatan individu atau kelompok
dalam organisasi dapat dipandu dan diarahkan, sekaligus diberikan
batasan-batasan dalam melaksanakan tindakan yang nyata dan sesuai dengan
tuntutan organisasi. Pada sisi lain, pengawasan juga untuk menghindarkan
kemungkinan berbagai tindakan yang lain yang tak sesuai. Kedua hal tersebut
dilakukan dalam upaya tercapainya tujuan organisasi.
Berikut
beberapa macam Pengawasan dan Tujuannya :
Pengawasan
Kuantitas ;
Pengawasan kuantitas dimaksudkan untuk menimbulkan arus
hasil-hasil produksi yang diingini secara teratur atau jasa –jasa. Maksud
pengawasan kuantitas adalah untuk terus memperhatikan bagaimana
caranya berbagai-bagai hasil-hasil produksi atau jasa-jasa itu bergerak.
Pengawasan
kuantitas yang baik memastikan, bahwa hasil-hasil produksi atau jasa-jasa
tertentu tidak sampai habis. Ia juga menolong mengidentifikasikan hasil-hasil
produksi dan jasa-jasa yang bergerak lebih maju dari rencana maupun yang
terbelakang dari rencana. Pengawasan inventaris merupakan bagian utama dari
pengawasan kuantitas. Pada umumnya inventaris-inventaris dapat di golongkan
dalam salah satu katagori ini : (1) Bahan menta, (2) dalam proses, atau (3)
barang-barang jadi. Inventaris bahan mentah bertindak sebagai bantalan antara
pembelian dan produksi. Inventaris dalam proses digunakan untuk pembantahan
perbedaan-perbedaan dalam lajunya arus melalui berbagai proses produksi.
Inventaris barang jadi bertindak sebagai sebuah bantalan antara tahap terakhir
prodoksi dan pengapalan memungkinkan organisasi untuk :
1.
Membeli,
memproduksikan dan mengapalkan dalam partai-partai ekonomis besar dan bukan
dalam pekerjaan kecil-kecilan.
2.
Memproduksi
atas dasaryang lancar dan terus menerus, bahkan kalaupun permintaan akan barang
jadi atau bahan mentah mungkin turun naik.
3.
Menghindarkan
persoalan persoalan besar, kalau “forecast” permintaan keliru atau penyetopan
penyetopan yang tidak terduga dalam pengadaan produksi.
Pengawasan
Kualitas atau Quality Control ;
Kualitas adalah istilah relative bearti hal
yang berbeda bagi orang yang berbeda pula. Untuk menghapus pendapat umum salah,
kualitas haruslah diartikan, bahwa dalam ”quality control” tujuannya adalah
mempertahankan kualitas yang memuaskan untuk tujuan yang dimaksudkan, bukan
kualitas yang setinggi mungkin. Khusus, tujuan yang dicari adalah apa yang
terbaik dalam istilah-istilah : (a) konsistensi dengan harga yang diminta
untuk hasil produksi atau jasa itu dan (b) di berikan hasil-hasil yang memuaskan
dan dapat dipercaya. Pengawasan inveksi maupun pengawasan control dapat
digunakan.
SUMBER BERPENDAPAT :
- BMP ISIP4111; ASAS-ASAS MANAJEMEN;
SAM’UN JAJA RAHARJA; UNIVERSITAS TERBUKA; 2022