DISKUSI 5 :
Pada layout Kantor terdapat
dua kecenderungan yang perlu diperhatikan. Pertama, teknologi
seperti telepon, smartphone, jaringan
internet, laptop, dan sebagainya menyebabkan layout perkantoran
menjadi makin fleksibel dengan memindahkan informasi secara elektronik. Kedua,
perusahaan modern menciptakan kebutuhan dinamis akan ruang dan jasa.
Bagaimana pendapat Anda tentang layout kantor dengan mulai
meredanya pandemi covid 19, apakah berpengaruh terhadap layout kantor?
Silakan berdiskusi
PENDAPAT DISKUSI :
Tata Letak kantor (office layout)
adalah cara mengelompokkan pekerja, perlengkapan mereka, dan ruang dengan
mempertimbangkan kenyamanan dan keamanan, dan pergerakan informasi. Perbedaan
utama pada tata letak kantor adalah pada aliiran informasi. Tata Letak Kantor
terus mengalami perubahan akibat perubahan teknologi yang berlangsung di
masyarakat juga ikut mengubah fungsi kantor.
Walaupun pergerakan informasi
meningkat menjadi elektronik saat ini, analisis tata letak kantor masih memerlukan
pendekatan yang berbasis tugas. Korespondensi lewat kertas, kontrak, dokumen
hukum, dokumen pasien yang rahasia, serta naskah cetak, gambar, dan desain
masih memgang peranan yang besar di banyak kantor. Oleh karena itu, para
manajer menguji pola komunikasi, baik secara elektronik maupun tradisional,
juga kebutuhan pemisahan dan kondisi-kondisi lain yang memengaruhi efektivitas
pekerja.
Gambaran Lay out kantor yang ideal
ini sempat mengalami perubahan yang cukup signifikan seiring merebaknya pandemi
covid-19 dimana kondisi tersebut merubah pola hidup manusia dan pola kerja
dalam dunia bisnis dan perkantoran. Pandemi Covid-19 yang sangat membahayakan
kesehatan bagi manusia bahkan menjurus kepada kematian bagi yang terinfeksi
telah melemahkan iklim kerja khususnya di perkantoran. Perkantoran banyak
menerapkan pola kerja Work From Home, dimana karyawan lebih banyak bekerja dari
rumah dengan memaksimalkan penggunaan teknologi dan informasi yang tersedia.
Sementara Perkeja kantor yang Work From Office melakukan tugasnya dengan
menerapkan kewaspadaan tinggi yaitu mengedepankan protokol kesehatan pada
ruangan perkantoran dan peralatan yang dipakai.
Seiring dengan sudah meredahnya
Pandemi Covid-19 dan perubahan status kesehatan dari pandemi sudah turun
menjadi endemi, maka suasana perkantoran saat ini sudah berangsur pulih seperti
sebelum adanya pandemi covid-19, Lay Out Kantor yang ideal kembali pulih
seperti sedia kala.
SUMBER BERPENDAPAT :
- BMP ADBI4434; KEBIJAKAN DAN
STRATEGI PRODUKSI; RIA ARIFIANTI; UNIVERSITAS TERBUKA; 2022